Schrony a zamówienia publiczne – jak to zrobić dobrze? Podsumowanie spotkania w Krapkowicach

10 marca 2026 roku, na zaproszenie władz Krapkowic, firma Schrony Sp. z o.o. miała przyjemność uczestniczyć w spotkaniu zorganizowanym dla mieszkańców oraz przedstawicieli samorządów z województwa opolskiego. Wydarzenie odbyło się w ramach kampanii „Bądźmy świadomi i gotowi – zanim zawyją syreny”.

Spotkanie w Krapkowicach na temat ochrony ludności

Program wydarzenia koncentrował się przede wszystkim na zmianach wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz ich znaczeniu dla jednostek samorządu terytorialnego.

Spotkanie miało charakter edukacyjno-informacyjny. Rozpoczęło się od wystąpienia wojewody opolskiej Moniki Jurek, która poruszyła temat środków przyznanych poszczególnym gminom na realizację zadań związanych z ochroną ludności i obroną cywilną.

Ważnym zagadnieniem było właściwe i przemyślane rozdysponowanie dostępnego finansowania. Środki powinny być przeznaczane na działania, które w sytuacji kryzysowej pozwolą w jak największym stopniu zadbać o bezpieczeństwo lokalnej społeczności.

Cennymi informacjami oraz spostrzeżeniami podzielili się również opolski komendant wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej, st. bryg. Arkadiusz Kuśmierski, oraz starosta krapkowicki Maciej Sonik.

Jak prawidłowo przygotować zamówienie publiczne na budowlę ochronną?

Istotnym punktem spotkania było wystąpienie współwłaściciela Schrony Sp. z o.o., mec. Mateusza Tuńskiego.

Podczas prelekcji przedstawił on najważniejsze wyzwania oraz zagrożenia związane z realizacją zamówień publicznych dotyczących budowli ochronnych. Szczególną uwagę zwrócił na ryzyko przygotowywania postępowań przetargowych bez wcześniejszego, odpowiedniego rozpoznania potrzeb oraz możliwości inwestycyjnych danej gminy.

Brak właściwego przygotowania może prowadzić między innymi do błędnego określenia przedmiotu zamówienia, niedoszacowania kosztów, wyboru niewłaściwych rozwiązań technicznych lub problemów na etapie realizacji inwestycji.

Dlaczego program funkcjonalno-użytkowy jest tak ważny?

Mec. Mateusz Tuński szczegółowo wyjaśnił również znaczenie wcześniejszego przygotowania programu funkcjonalno-użytkowego, czyli PFU.

Dokument ten pozwala określić realne potrzeby inwestora, wymagania techniczne i funkcjonalne obiektu, jego przeznaczenie oraz przewidywany zakres prac. Umożliwia także oszacowanie kosztów przedsięwzięcia jeszcze przed rozpoczęciem właściwego postępowania przetargowego.

Rzetelnie opracowany PFU pomaga samorządom podejmować świadome decyzje i ogranicza ryzyko wystąpienia problemów podczas projektowania oraz budowy obiektu ochronnego.

Wiedza i przygotowanie podstawą skutecznej ochrony ludności

Spotkanie w Krapkowicach pokazało, że skuteczna realizacja inwestycji związanych z ochroną ludności wymaga nie tylko odpowiedniego finansowania, ale również wiedzy, doświadczenia oraz starannego przygotowania każdego etapu przedsięwzięcia.

Dobrze zaplanowane zamówienie publiczne, poprzedzone analizą potrzeb i opracowaniem programu funkcjonalno-użytkowego, może znacząco wpłynąć na bezpieczeństwo inwestycji oraz jej późniejszą skuteczność w sytuacji zagrożenia.